序号 | 流程 | 所需文件/记录 | 操作要求 | 备注 |
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管理 | FSC管理任命 | 任命管理者代表和各部门负责人,明确FSC职能 |
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2 | FSC管理文件制定 | 制定FSC管理手册、程序、指引和记录 |
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3 | FSC内部审核及纠正预防措施 | 至少每年进行一次内审,检查不符合并制定改善措施,不断完善FSC管理体系 |
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4 | FSC管理评审 | 至少每年进行一次管理评审,评估FSC管理体系的运行状况,发现不足,不断改进 |
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5 | FSC年度培训计划/培训记录 | 制定培训计划,对全员/各岗位进行培训,确保人员能满足FSC相关工作 |
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6 |
采购 | 采购合同 | 要体现供应商名称/地址/联系方式/FSC证书号/FSC声明、材料名称/类型、材料重量/件数、采购合同单号/日期等 | FSC声明包括:FSC 100%、FSC 混合X%、FSC 混合信用、FSC 回收X%、FSC 回收信用、FSC受控木材 |
7 | 取得供应商的有效FSC 证书和营业执照复印件 | 采购FSC材料前,要确认供应商的FSC相关资质,后续采购人员要定期进入FSC数据库,能熟练搜索查找供应商信息 | FSC数据库网址: https://info.fsc.org |
8 | 供应商清单 | 要注明FSC证书号及有效期、供应产品名称及类型 |
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9 | 供应商评审记录 | 要体现对FSC证书信息和有效期进行评审的内容 |
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10 | 采购发票 | 要备注FSC证书号、FSC声明、重量、采购单号,货物名称应写明用途或直接写材料产品类型 | 产品类型可检索FSC-STD- 40-004a:产品分类标准 |
11 | 送货单 | 要体现送货单位的FSC证书号/FSC声明、材料名称/类型、材料重量/件数、采购合同单号等 |
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12 | 采购材料汇总统计 | 每个月汇总统计材料采购情况 |
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13 |
加工管控 | FSC生产工单 | 要规定声明期(即生产期) |
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14 | 产品组清单 | 要体现投入材料的类型/FSC声明、树种、产出产品的类型和FSC声明 | 产品类型可检索FSC-STD- 40-004a:产品分类标准 |