实用指南：如何撰写可持续采购报告

为什么可持续采购重要？

可持续采购是...

“…旨在购买商品和服务时，尽量减少对环境的影响。在寻找高品质产品及服务时，除了考虑合理价钱外，亦需加入对人类健康及环境因素的考虑。”

香港特别行政区政府 环境保护署

为什么可持续采购重要？

供应链曾经只是公司经营的其中一个环节。现在，公司不再能够通过外包来逃避经营风险 – 供应链已成为公司企业社会责任的关键组成部分，同时也因其复杂性、缺乏透明度和不可预测性，而被商业领袖认为是最具挑战性的一项经营环节。公司在产品和服务的生产过程中对环境及相关人员所造成的重大影响，扮演至关重要的角色。

上述所有原因皆能节省成本和增加收入。一份来自世界经济论坛的研究 “Beyond Supply Chains – Empowering Responsible Value Chains”指出，投入可持续供应链管理能使公司收入增长5％ - 20％，成本降低 9％ -16％，品牌价值提升15％ -30％2 。目前全球报告倡议组织(Global Reporting Initiative, GRI) 发行的《可持续性报告标准》中进一步加强了供应链绩效披露与之前版本相比的重要性 3。供应链现在已是企业责任中一个基础的组成部分。

为什么对可持续采购进行报告重要？

可持续发展报告是公司供应链管理战略中的一项重要工具。公司可主动向其利益相关方沟通其对于此议题的的目标、努力和绩效。根据全球报告倡议组织，健全的可持续 采购管理系统是建立于以下五大支柱。4其中，监测步骤是根据既定目标追踪进展情况，以确保之後的循环步骤能够成功。报 告则是公司持续监测的结果 – 它能够提供反馈并为下一组目标做准备

报告可用于以下目的，但不限于下列这些：

1. 将公司在可持续采购议题方面的进展传达给内部和外部利益相关方。

2. 在供应商层面识别风险或绩效差距。

3. 根据不同法律、规范、守则、绩效标准和自主性倡议，针对可持续方面绩效建立基准并进行评估。

4. 作为激励他人的最佳实践范例，并为后续针对可持续发展的绩效分析提供基准。

5. 在改善供应链的过程中，进行自我评估和持续改进。

6. 于不同时段比较公司内部和其与不同公司之间的绩效。

7. 提高透明度以促进内部经营效率和问责制。

案例分享

供应链中的潜在风险取决于公司所采购物料的类型、来自何处和来自于谁。公司可以考虑 供应链对环境和社会的影响。环境影响包括产品或服务对生态的所有影响；社会影响包括劳工和人权，以及产品生产和服务提供中所涉及的商业道德。通常，这两部分是互相关联及影响的。以下是来自不同行业的一些案例研究，以说明不同供应链中的风险。

1. 基本化学品制造商

当进行化学品制造时，公司既有直接的环境影响，也有间接的环境影响。与可持续采购有关的措施可能包括减少危险化学品的使用，原料的负责任采购等。在社会方面，员工的健康与安全以及工作条件是供应链中的重大议题。这个行业的重要关键绩效(Key Performance Indicator, KPI)指标，举例如下：

▪ 购买的产品包装中再生材料的百分比。

▪ 已根据欧盟化学品注册、评估、许可和限制(Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals, REACH)要求进行正式评估的供应商数量或百分比。

▪ 已签署包含环境、社会和商业道德准则之供应商行为准则。

2. 纸制品印刷商或制造商

进行印刷活动的公司，在减少印刷材料对环境的影响方面具有重要的角色。在社会方面，公司可以选择对员工的健康和安全以及工作条件有责任心的供应商，以避免供应链上的任何风险。针对这个行业的一些实例是：

▪ 环保材料之选择和其在产品中的百分比。例如：纸张选择（森林管理委员会(Forest Stewardship Council, FSC)或森林认证认可计划(Programme forthe Endorsement of Forest Certification, PEFC)认证或原生纤维源自可持续管理的森林）、油墨选择（植物油墨或水基油墨）。

▪ 可持续包装材料选择的百分比。例如：印刷产品之包装含有回收物质、印刷产品之包装可回收利用且不含有毒物质、印刷产品之包装的回收物质含量百分比等

▪ 经过公司社会责任评估的供应商数量或百分比及其评估结果。

3. 批发商

作为批发商，公司有更多责任确立一个可持续采购管理体系，尤其是当公司从风险国家进行采购。针对供应商现场审核结果进行报告，可以作为评估供应商绩效的重要指标。这个行业的重要关键绩效指标，举例如下：

▪ 供应商环境、健康和安全、人权和商业道德问现场审核结果。

▪ 已进行企业社会责任评估的供应商支出百分比。

▪ 已接受可持续采购培训的采购员数量或百分比。

▪ 已签署供包含环境、社会和商业道德准则之应商行为准款的供应商数量或百分比。

4. IT顾问咨询

顾问咨询服务和其他知识服务可能意味着可持续采购对利益相关方的直接影响较小， 但这方面仍然可以产生竞争优势并最大限度地减少对环境的影响。这个行业的重要关键绩效指标，举例如下：

根据其环境或社会绩效而选择的IT设备供应商百分比。

▪ 节能产品购买数量百分比，例如：节能电脑。

▪ 雇佣大量残疾人士（例如庇护工场）的供应商百分比。

▪ 环保办公用品和设备的百分比。

如何有效地对可持续采购进行报告？

按照这些步骤以有效地针对可持续采购议题进行报告